Ny funktion: Enklare schemaläggning av avvikelselarm till trygghetsresurser

Collactivate utvecklar nu hanteringen av avvikelselarm för att göra det enklare att styra vilka trygghetsresurser som ska få information, från vilka platser och vid vilka tider. Med den nya funktionen för schemaläggning blir administrationen smidigare, samtidigt som ni får bättre överblick och flexibilitet i ert trygghetsarbete.

Från sensorbaserad hantering till central schemaläggning

Tidigare har mottagare och tider för avvikelselarm konfigurerats separat på varje sensor. Det innebär att telefonnummer, e-postadresser och aktiva tider behöver hanteras individuellt.

Nu förenklar vi detta genom att samla hanteringen i centrala scheman för avvikelselarm.

Med den nya funktionen kan ni enkelt styra:

• När: Vilka dagar och tider avvikelselarm ska skickas.
• Vem: Vilka resursgrupper som ska ta emot avvikelselarmen, exempelvis väktare, fältassistenter eller nattvandrare.
• Var: Vilka platser och sensorer respektive schema ska omfatta.

Ni kommer även att kunna aktivera och inaktivera scheman vid behov, exempelvis vid förändrad bemanning, under lovperioder eller när en insats tillfälligt pausas.

Rätt information till rätt resurs vid rätt tidpunkt

En viktig del av ett effektivt trygghetsarbete är att rätt personer får information när en avvikelse inträffar.

Med central schemaläggning blir det enklare att samordna olika trygghetsresurser och anpassa informationsflödet efter hur verksamheten arbetar.

Det ger flera fördelar:

• Bättre överblick: Se vilka resurser som tar emot avvikelselarm från olika platser och under vilka tider.
• Mindre administration: Hantera mottagare och scheman centralt i stället för sensor för sensor.
• Ökad flexibilitet: Anpassa larmspridningen efter bemanning, arbetstider och tillfälliga behov.
• Effektivare samverkan: Skapa tydligare förutsättningar för samarbete mellan exempelvis kommunala resurser, väktare och nattvandrare.

Målet är att göra det ännu enklare att omsätta sensordata till konkreta trygghetsskapande åtgärder.

Vad innebär förändringen för befintliga kunder?

Vi kommer att hjälpa våra kunder med övergången till den nya hanteringen.

Befintliga tider och mottagare kommer att användas som utgångspunkt när vi skapar de nya schemana. Ni behöver alltså inte bygga upp er nuvarande schemaläggning på nytt.

Däremot behöver vi säkerställa att uppgifterna om era trygghetsresurser är aktuella.

Viktigt: Uppdatera era resursuppgifter senast 1 november 2026

För att kunna genomföra övergången behöver kunder som idag skickar avvikelselarm till trygghetsresurser fylla i vår Excel-mall.

I mallen anger ni:

• Namn och kontaktuppgifter till respektive trygghetsresurs.
• Typ av resurs, exempelvis väktare, fältassistent eller nattvandrare.
• Vilken resursgrupp personen tillhör.
• Om personen ska ha tillgång till Collactivates portal och i så fall med vilken behörighetsnivå.

Fyll i och returnera mallen till Collactivate senast den 1 november 2026.

Ladda ner Excel-mallen här

Kunder som inte använder avvikelselarm till trygghetsresurser idag behöver inte vidta några åtgärder.

Vill ni börja aktivera trygghetsresurser vid avvikelser?

För er som idag främst använder sensordata för att förstå vad som händer på olika platser kan detta vara ett bra tillfälle att ta nästa steg.

Genom att skicka avvikelselarm direkt till exempelvis fältassistenter, väktare eller nattvandrare kan informationen användas operativt, så att resurserna får bättre förutsättningar att vara på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Vill ni veta mer om hur det fungerar? Kontakta oss på Collactivate så bokar vi gärna in en kort genomgång och diskuterar hur avvikelselarm kan bli en del av ert trygghetsarbete.

Collactivate – Rätt åtgärd på rätt plats i rätt tid.